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Liste des prestataires numérisation documents à Vitry-sur-Seine
Un grand nombre d’ESAT et d’entreprises adaptées sont experts dans les métiers de la numérisation. Ces prestataires engagés socialement proposent une large gamme de services, tels que la numérisation de tous types de documents (bulletins de paie, factures, contrats, fichiers RH, livres, cartes, plans, bulletins, rapports, questionnaires…) ; ils peuvent intervenir sur des documents confidentiels. Ces établissements proposent aussi d’autres services administratifs annexes : saisie de document, traitement de l'information, archivage, édition informatique, scan, bureautique, back-office, saisie de données, mise sous pli, appels téléphoniques, indexation, saisie de comptes-rendus de réunions, sauvegarde de données numériques, GED (gestion électronique des documents), codification, traitements de texte, traitements d’images, secrétariat, saisie courrier, mailing…
Le métier Numérisation regroupe des prestataires du secteur du travail protégé et adapté (ESAT & EA) qui offrent des services des ces domaines. Voici la liste des ESAT et des entreprises adaptées spécialisées en Numérisation à Vitry-sur-Seine et dans sa région :
Prestataires numérisation documents : les questions fréquentes
Quelles organisations doivent mettre en place un référent Handicap ?
Dans le cadre de la loi “Avenir Professionnel” instaurée en 2020, la désignation d’un référent handicap est obligatoire pour toutes les organisations de plus de 250 salariés. Ce dernier est chargé de l’accompagnement des personnes handicapées au sein de la société. Il a notamment pour mission de favoriser l’intégration des travailleurs handicapés et de leur offrir un environnement de travail adapté à leurs besoins.
Pourquoi intégrer la RSE dans les achats ?
Aujourd'hui, la RSE n'est plus seulement marketing, mais constitue un élément essentiel pour garantir la pérennité de son entreprise. Intégrer la RSE à ses achats permet de sécuriser ses approvisionnements en instaurant des relations durables avec des fournisseurs responsables et de proximité. Cela permet aussi de mieux gérer les risques d'image liés à une chaîne d'approvisionnement ayant un impact négatif sur l'Homme ou sur l'environnement. Enfin, cette démarche est un atout pour se différencier commercialement. Intégrer la RSE à ses achats contribue ainsi à la performance économique, sociale et environnementale des organisations.
Comment les ESAT et Entreprises Adaptées apportent-ils une réponse RSE à leurs clients ?
Faire appel à ESAT ou à une Entreprise Adaptée pour acheter un produit ou souscrire un service participe directement au développement de la démarche RSE du client. En effet, cela permet à l’entreprise de contribuer à l’insertion professionnelle, à la formation et à la montée en compétences de personnes en situation de handicap. En outre, les ESAT et Entreprises Adaptées, acteurs des circuits courts, permettent aux clients de participer au développement économique des territoires et de contribuer à répondre aux enjeux environnementaux.
Comment travailler avec un ESAT ou une Entreprise Adaptée ?
Les modalités de prise de contact et de contractualisation sont similaires que vous soyez amené à travailler avec un prestataire ESAT / Entreprise Adaptée ou n'importe quel autre acteur économique. Pour tout besoin, nous vous invitons à mettre en concurrence de manière la plus large possible les prestataires ESAT et Entreprises Adaptées du territoire proposant les métiers correspondants à votre besoin. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'annuaire du Réseau Gesat ainsi que la place de marché. Si vous avez un doute sur l'existence d'un partenariat entre votre organisation et le Réseau Gesat, n'hésitez pas à nous contacter.
Qu'est-ce que la cotraitance ?
La cotraitance ou groupement momentané d’entreprises (GME) est un accord privé entre entreprises (ESAT, entreprises adaptées et/ou fournisseurs classiques) qui leur permet de s’organiser afin de répondre à un marché privé ou public auquel elles n’auraient pu soumissionner si elles avaient été seules. La cotraitance permet aux ESAT et Entreprises Adaptées de se positionner sur des marchés à forte volumétrie, forte technicité, ou sur des zones géographiques étendues. Le client signe généralement un contrat multipartite avec les différents fournisseurs du groupement. Ce schéma contractuel permet au client de valoriser la part du marché confiée à un ESAT ou une EA.
