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Liste des entreprises de classement et archivage des documents d'Entreprises

Les missions d'archivage et de classement peuvent être réalisées en prestations de services sur site client. C'est notamment le cas lorsqu'elles s'intègrent dans le cadre de prestations plus globales de dématérialisation. Elles peuvent également être proposées sous forme de mise à disposition. Dans ce cas, une ou plusieurs personnes sont directement détachées chez le donneur d'ordres pour une mission allant de quelques jours à deux ans. Dans les deux cas, les ESAT et Entreprises Adaptées peuvent répondre à la quasi-totalité des missions d'archivage, de classement ou d'indexation qui leur sont confiées.

Le métier «Archivage et classement» regroupe 138 prestataires du secteur du travail protégé et adapté (ESAT & EA) qui offrent des services dans ces domaines.
Voici la liste des entreprises concernées :

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France entière ...
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Les Ateliers d’Avenir Apei - EA AVENIR APEI

Saint-Germain-en-Laye (78)42 travailleursDepuis 1974

Les Ateliers d’Avenir Apei - ESAT Les Néfliers

Saint-Germain-en-Laye (78)130 travailleursDepuis 1973
Mise sous pli, mailing, routage

O3 EXPERTS (Chinon Corbusier et Jeanne d'Arc)

Chinon (37)23 travailleurs
Numérisation

O3 Experts Entreprise Adaptée

Tours (37)60 travailleursDepuis 2017
Gestion de bases de données

PREST'EA

Niort (79)63 travailleursDepuis 1999

PROMUT Entreprise Adaptée site Semur-en-Auxois

Semur-en-Auxois (21)0 travailleursDepuis 2020

SIFU GROUPE - ILE DE FRANCE

La Verrière (78)150 travailleursDepuis 1993

SIFU GROUPE - NOUVELLE AQUITAINE

Guéret (23)32 travailleursDepuis 2020
GED (gestion électronique des documents)

Trajectoires Emploi

Meudon (92)40 travailleursDepuis 2011

VIDEAL 13

Marseille 14 (13)3 travailleursDepuis 2009

VINCI FACILITIES ENTREPRISE ADAPTEE

Boulogne-Billancourt (92)140 travailleursDepuis 2007
Gestion de courrier entrant (PND, NPAI)

ADAP'PRO SERVICES

Kourou (973)17 travailleursDepuis 2015

AFEJI EA FLANDRE LITTORAL

Grande-Synthe (59)73 travailleursDepuis 2018
Autres services RH

ALISEE - ELISE AMIENS

Argœuves (80)13 travailleursDepuis 2020

ANRH EA MONTAUBAN

Bressols (82)50 travailleurs

AP'AIPS

Nanterre (92)300 travailleursDepuis 1997

DEAFI SAS

Marcq-en-Barœul (59)9 travailleursDepuis 2021

EA ANAIS EDITION ET NUMERISATION

Cerisé (61)7 travailleursDepuis 1983

EA ATELIERS SAVOYARDS DE LA VIE ACTIVE (ASVA)

Montmélian (73)56 travailleursDepuis 1989

EA TPC SCOP SA

Saint-Jean-de-Braye (45)219 travailleursDepuis 1984

ELISE AMIENS - SAS ALISEE

Argœuves (80)20 travailleursDepuis 2017

ESAT de LADAPT BREST

Brest (29)41 travailleursDepuis 2005

ESAT DE TETEGHEM

Téteghem-Coudekerque-Village (59)297 travailleursDepuis 1990

ESAT DU ROITELET

Tourcoing (59)110 travailleursDepuis 1972

ESAT ESSOR

Mignaloux-Beauvoir (86)181 travailleursDepuis 1974

ESAT HORS MURS LADAPT Ain

Viriat (01)15 travailleursDepuis 2007

ESAT OPEN PROVENCE

Aix-en-Provence (13)55 travailleursDepuis 2003

EUREKA HANDICAP

Marseille 6 (13)300 travailleursDepuis 2020

Handishare Interim

Lyon 9 (69)20 travailleursDepuis 2020

INNOV and CO Handicap

Compiègne (60)60 travailleursDepuis 2014

INNOV and CO Social Consulting

Compiègne (60)30 travailleursDepuis 2017

ITHAC Conseil et recrutement

Saint-Étienne (42)40 travailleursDepuis 2020

LA DRISSE

Grasse (06)14 travailleursDepuis 2016

OPTIMIS T

Castelnau-d'Estrétefonds (31)11 travailleursDepuis 2023

SOTRES EA

Paris 11 (75)27 travailleursDepuis 1992
Saisie informatique

UP'Interim BREST

Brest (29)700 travailleursDepuis 2020

YMCA Services Occitanie

Cornebarrieu (31)370 travailleursDepuis 1998

YMCA Services Occitanie - Montpellier

Montferrier-sur-Lez (34)10 travailleursDepuis 2022

Entreprises de classement et archivage des documents d'Entreprises : les questions fréquentes

Quels sont les métiers sur lesquels les ESAT et les Entreprises Adaptées sont majoritairement positionnés ?

Les ESAT et Entreprises Adaptées sont positionnés dans plus de 200 filières métiers regroupés en 14 grands domaines de compétences. Les ESAT et EA sont positionnés majoritairement dans les domaines de conditionnement, logistique et transport (65%), l'entretien des espaces verts et paysagers (63%), le nettoyage et l'entretien (51%) et la production industrielle (42%). Outre ces activités traditionnelles, de nombreuses activités émergent depuis ces dernières années dans des domaines tels que la communication et le marketing, la restauration, l'hébergement et les services touristiques ou encore l'énergie, l'environnement et la gestion des déchets.

(source Observatoire National des achats Responsables aux ESAT et Entreprises Adaptées).

Quels sont les modes de collaboration possibles avec les ESAT et Entreprises Adaptées ?

Il existe 3 grands modes de collaboration avec un ESAT ou une Entreprise Adaptée :
1/ L'achat direct, qui consiste à établir un contrat de prestation de services. Cette prestation peut alors être réalisée sur le site du client ou du prestataire.
2/ La mise à disposition de personnel, qui vise à accueillir un travailleur d'ESAT ou d'Entreprise Adaptée en sein de son équipe, pour réaliser une mission donnée.
3/ Le recours à des missions d'intérim, proposées par des Entreprises Adaptées spécialistes du travail temporaire des personnes en situation de handicap.

Que signifie "achats inclusifs ou solidaires" ?

Les termes « achat inclusif » et « achat solidaire » s’utilisent pour qualifier tout achat réalisé auprès d’acteurs engagés dans l’insertion sociale des personnes les plus fragiles. Par exemple, l’achat d’un produit auprès d’une structure telle qu’un ESAT ou une entreprise adaptée, favorisant l’insertion professionnelle, la formation et la montée en compétences de personnes en situation de handicap, est un achat inclusif ou solidaire.

Comment intégrer des dimensions sociales au sein des marchés privés ?

Pour intégrer une dimension sociale à leurs marchés, les entreprises et organisations privées peuvent intégrer des critères de notation, pour privilégier les fournisseurs les plus responsables lors de l'analyse des offres ou des clauses de co-traitance, pour inciter (voire contraindre) leurs fournisseurs ordinaires à établir des partenariats avec des ESAT et Entreprises Adaptées.

Qu'est-ce que la cotraitance ?

La co-traitance est l'établissement d'un partenariat entre plusieurs entreprises en vue de répondre à un marché. Il peut s'agir d'un groupement entre plusieurs entreprises ordinaires, entre plusieurs ESAT et Entreprises Adaptées, ou le plus fréquemment, entre un ESAT-EA et une entreprise ordinaire. Les relations entre les co-traitants sont régies par une convention de groupement. En parallèle, les co-traitants sont généralement reliés au client par un contrat multipartite. Chaque co-traitant réalise une partie du marché, et transmet au client la facture correspondante.