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Liste des entreprises de classement et archivage des documents d'Entreprises

Les missions d'archivage et de classement peuvent être réalisées en prestations de services sur site client. C'est notamment le cas lorsqu'elles s'intègrent dans le cadre de prestations plus globales de dématérialisation. Elles peuvent également être proposées sous forme de mise à disposition. Dans ce cas, une ou plusieurs personnes sont directement détachées chez le donneur d'ordres pour une mission allant de quelques jours à deux ans. Dans les deux cas, les ESAT et Entreprises Adaptées peuvent répondre à la quasi-totalité des missions d'archivage, de classement ou d'indexation qui leur sont confiées.

Le métier «Archivage et classement» regroupe 138 prestataires du secteur du travail protégé et adapté (ESAT & EA) qui offrent des services dans ces domaines.
Voici la liste des entreprises concernées :

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Trajectoires Emploi

Meudon (92)40 travailleursDepuis 2011

VIDEAL 13

Marseille 14 (13)3 travailleursDepuis 2009
Mise sous pli, mailing, routage

VINCI FACILITIES ENTREPRISE ADAPTEE

Boulogne-Billancourt (92)140 travailleursDepuis 2007
Gestion de courrier entrant (PND, NPAI)

ADAP'PRO SERVICES

Kourou (973)17 travailleursDepuis 2015

AFEJI EA FLANDRE LITTORAL

Grande-Synthe (59)73 travailleursDepuis 2018
Autres services RH

ALISEE - ELISE AMIENS

Argœuves (80)13 travailleursDepuis 2020

ANRH EA MONTAUBAN

Bressols (82)50 travailleurs

AP'AIPS

Nanterre (92)300 travailleursDepuis 1997

DEAFI SAS

Marcq-en-Barœul (59)9 travailleursDepuis 2021

DSI Atlantique

Lavau-sur-Loire (44)80 travailleursDepuis 2016

DSI AURA

Corbas (69)30 travailleursDepuis 2018

DSI Eysines

Eysines (33)80 travailleursDepuis 2012

DSI IDF

Marolles-en-Brie (94)30 travailleursDepuis 2013

DSI MEDITERRANEE

Valbonne (06)65 travailleursDepuis 2015

DSI Occitanie

Blagnac (31)1294 travailleursDepuis 1996

DSI Site de Bruges

Bruges (33)80 travailleursDepuis 2019

DSI TT

Toulouse (31)30 travailleursDepuis 2021

EA ANAIS EDITION ET NUMERISATION

Cerisé (61)7 travailleursDepuis 1983

EA ATELIERS SAVOYARDS DE LA VIE ACTIVE (ASVA)

Montmélian (73)56 travailleursDepuis 1989

EA TPC SCOP SA

Saint-Jean-de-Braye (45)219 travailleursDepuis 1984

ELISE AMIENS - SAS ALISEE

Argœuves (80)20 travailleursDepuis 2017

ESAT de LADAPT BREST

Brest (29)41 travailleursDepuis 2005

ESAT DE TETEGHEM

Téteghem-Coudekerque-Village (59)297 travailleursDepuis 1990

ESAT DU ROITELET

Tourcoing (59)110 travailleursDepuis 1972

ESAT ESSOR

Mignaloux-Beauvoir (86)181 travailleursDepuis 1974

ESAT HORS MURS LADAPT Ain

Viriat (01)15 travailleursDepuis 2007
GED (gestion électronique des documents)

ESAT OPEN PROVENCE

Aix-en-Provence (13)55 travailleursDepuis 2003

EUREKA HANDICAP

Marseille 6 (13)300 travailleursDepuis 2020

Handishare Interim

Lyon 9 (69)20 travailleursDepuis 2020

INNOV and CO Handicap

Compiègne (60)60 travailleursDepuis 2014

INNOV and CO Social Consulting

Compiègne (60)30 travailleursDepuis 2017

ITHAC Conseil et recrutement

Saint-Étienne (42)40 travailleursDepuis 2020

LA DRISSE

Grasse (06)14 travailleursDepuis 2016

OPTIMIS T

Castelnau-d'Estrétefonds (31)11 travailleursDepuis 2023

SOTRES EA

Paris 11 (75)27 travailleursDepuis 1992
Saisie informatique

UP'Interim BREST

Brest (29)700 travailleursDepuis 2020

YMCA Services Occitanie

Cornebarrieu (31)370 travailleursDepuis 1998

YMCA Services Occitanie - Montpellier

Montferrier-sur-Lez (34)10 travailleursDepuis 2022

Entreprises de classement et archivage des documents d'Entreprises : les questions fréquentes

Comment intégrer des dimensions sociales au sein des marchés publics ?

Le Code de la Commande publique prévoit plusieurs dispositifs juridiques pour intégrer une dimension sociale aux marchés publics. Pour choisir le levier le plus adapté, il est nécessaire d'évaluer en amont la faisabilité, pour identifier des marchés ou des lots d'un marché qui pourraient être confiés à des prestataires socialement responsables. En fonction des résultats, il sera possible d'insérer un critère de notation RSE, une clause d'insertion pour les publics éloignés de l'emploi (dont les personnes en situation de handicap), ou de réserver le marché ou le lot à des structures de l'insertion par l'activité économique (IAE), ou du Secteur du Travail Protégé et Adapté (STPA).

Quels sont les retours des clients d'ESAT et d'Entreprises Adaptées ?

Les clients d’ESAT et d’Entreprises Adaptées sont pour la très grande majorité (97 %) satisfaits, voire très satisfaits, du service ou du produit fournis par ces structures socialement responsables. Près de 7 clients sur 10 déclarent même que la qualité offerte est bien supérieure à celle de prestataires classiques (source : l’Observatoire national des achats responsables).

Quelle est la différence entre un ESAT et une Entreprise Adaptée ?

Les ESAT (ancien CAT) sont des établissements médico-sociaux qui proposent différents services à destination de clients publics et privés. Ces établissements sont régis par le Code de l'Action Sociale et des Familles et disposent de 100% de leurs effectifs de production reconnus en situation de handicap. Les Entreprises Adaptées (anciens Ateliers Protégés) sont des entreprises régies par le Ministère du Travail et qui ont la spécificité d'employer, a minima, 55% de personnes en situation de handicap parmi leurs effectifs globaux.

Qu'est-ce qu'un handicap ?

Selon la loi sur l’égalité des droits et des chances du 11 février 2005, on peut définir le handicap comme suit : « une altération substantielle et durable de fonctions physiques, mentales, cognitives ou sensorielles, qui limite l’activité ou qui restreint la participation à la vie en société ». Cette définition peut être complétée par celle donnée par l’OMS, qui insiste sur le fait qu’un handicap n’est pas uniquement un problème de santé, mais une condition complexe qui impacte l’interaction et l’insertion de l’individu dans la société.

Qu'est-ce que la cotraitance ?

La co-traitance est l'un des modes de collaboration possibles avec un ESAT ou une Entreprise Adaptée. Il s'agit d'un Groupement Momentané d'Entreprises (ou GME), c'est-à-dire un accord privé entre plusieurs prestataires qui cadre les modalités de leur collaboration afin de répondre de façon commune à un marché privé ou public auquel ils n'auraient pas pu soumissionner seuls pour des raisons géographiques ou volumétriques par exemple. Cela donne lieu à un contrat de prestations de services multipartite entre le donneur d'ordres et les cotraitants.